各学院：

为了保证13级新生进校后教学秩序顺畅，更好适应大学生活，教务处对近期一系列的教学活动进行了统一安排，请各学院及时有效的传达给所有新生。具体安排如下：

一、　　　　　 关于教学日历安排

9月22日报到注册，9月23日由各学院组织进行班级建制，9月24日—10月8日进行军训，10月9日（周三）开始正式上课，10月12日（周六）补周一的课程。

二、　　　　　 关于完费注册

1. 完费注册

学生将应交学杂费存入学校财务处指定的银行账户中，等待学校统一划款。

2. 未完费注册

对未足额缴费、未申请助学贷款或不符合助学贷款申请条件、未办理缓缴学费或不符合缓缴申请条件的，均视为未完费。教务处和各学院均不予办理注册手续。

3. 特殊情况

申请保留入学资格手续的学生，无需注册，但需办理相关手续。

4. 未注册的后果

未注册的学生，教务处将按规定取消其选课、听课、考试的资格，并通知相关学院；学工处将取消其参加各项评优的资格。

三、　　　　　 关于学籍电子注册

各学院应做好已完费注册新生资格复核和学籍信息核对的组织工作，具体要求如下：

1．请各学院从教务管理系统中下载学生个人基本信息表（含学号、姓名、性别、民族、政治面貌、学院、专业、班级、身份证号）电子版（所有信息以系统为准，不得随意增减名单和修改信息，有问题及时联系教务处学务科6291185），打印成册后组织各班级认真核对个人基本信息，并于2013年10月8日下午16点前将《2013级新生学籍信息核对签名确认表》、《厦门理工学院新生注册情况统计表》【要有学院领导签字，并加盖学院公章】附相关证明材料一起交到学校教务处。

2.根据教育部《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》（教学司〔2009〕24号）规定：“新生学籍电子注册以在平台上下载的录取数据为准进行，原则上不得进行信息变更。在高考报名信息采集时发生错误的，由学生向生源地省级招生部门申请，经学校确认变更后上报；在校期间信息变更的，按《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》第十二条规定修改。”《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》第十二条：“学生在校期间变更有关注册信息，属于姓名、身份证号等关键信息变更的，须由学生提供合法性证明材料，学校比照考生录取档案严格审核修改，报省级教育行政部门备案。”

3.学生在校期间变更有关注册信息需提供以下材料：（1）姓名变更：按福建省公安部相关规定，在校期间不得变更姓名。（2）身份证号变更：出具身份证号变更的派出所相关书面证明材料，学生提供新旧身份证原件和复印件。

4.教务处将根据各学院上报的《2013级新生学籍信息核对签名确认表》进行新生学籍电子注册和数据上报工作。

四、　　　　　 关于体育课程安排与网上选课（详细安排请登陆教务处网站查询教务处通知）

1、我校教务处教务管理信息系统可以完成全校所有的选课工作，链接地址为http://jxgl.xmut.edu.cn，请全体学生提前登陆并熟悉教务管理系统和选课操作流程（用户名和密码均为学号，请登录后及时更改）。

2、时间安排

学生选课组班，请各位同学根据学校的选课通知安排好体育选项课的选课工作，时间安排如下：

10月9日（第4周），体育选项课开始上课，请各位同学根据选项课课表到各指定地点上课 (篮球选项课：有围栏的篮球场；排球选项课：有围栏的排球场；足球选项课：有看台的足球场；网球选项课：网球场；羽毛球选项课：风雨操场；乒乓球选项课：实验楼7号楼圆筒;全民健身操、排舞、国际标准交谊舞、散打与养生、跆拳道与养生选项课：6号教学楼负一楼；瑜伽选项课：体育馆301) 。

3、机房安排

选课期间,同学们在任何能连接互联网的地方都可以参加选课,也可以通过智能手机登录教务系统进行选课。考虑到部分同学的需要,学校提供机房进行选课,开放地点及时间安排如下：

（1）开放时间：9月25日（星期三）中午12:00—14:00；9月27日（星期五）中午12:00—14:00

（2）地点：集美校区图书馆二楼电子阅览室；厦软校区B302机房。

（3）注意：由于资源有限,请大家在选完课后马上离开,以便其他同学进行选课。使用期间一律不准做与选课无关的事情，做讲文明、讲秩序的理工人。

4、注意事项

（1）选课过程中遗忘密码、密码不正确以及无法正常登陆教务管理系统的同学请及时与本学院办公室教学秘书联系；

（2）在初选（第一轮）阶段，各课堂对人数没有限制，最后由计算机随机筛选，先选、后选被筛出的概率相同，所以没必要抢先选课，应尽量避开高峰时段选课；

（3）初选结束经过筛选后，选课系统会公布还能够选课的剩余课堂，改选阶段选课机制为先到先得；第一次选课结果出来后，已经选上的同学不用参加第二轮选课，如果被筛出，务必请及时登录系统进行选课。

（4）选课完毕后，公共体育部将根据全校选课情况对少量学生的课表进行同一项目内微调，因此各位学生的最终课表以选课系统网站公布为准；

（5） 由于体育为必修课，因此对于没有按时参加选课的学生，系统将于9月29日上午10：00后进行随机分项目，不得更改。

（6）选课结束后的体育项目调整（如有特殊原因）请于开学第一周内直接到公共体育部办公室（体育馆306）找许老师办理。

五、　　　　　 关于重要教务管理制度的提醒

1、为推动和贯彻我校“严出”培养方针，《厦门理工学院学分制学籍管理规定》和《厦门理工学院学士学位授予工作细则》已经进行修订，2010级学生开始将按照新的规定执行。

2、下列管理规定对于全体学生在校期间非常重要，请相关院（系）在入学教育期间务必进行讲解和要求学生认真学习。主要包括：《厦门理工学院学分制学籍管理规定》、《厦门理工学院学士学位授予工作细则》、《厦门理工学院考试违纪处理办法》、《厦门理工学院公共选修课程管理规定》、《厦门理工学院学生课程重新学习管理暂行规定》、《厦门理工学院本科主辅修专业和学位教育管理办法（试行）》、《厦门理工学院本科生转专业管理办法（试行）》等。

六、　　　　　 关于新生报到教室安排

集美校区由于9月23日（周一）全体在校生上课，无法安排在上课时间进行，请各学院安排在9月22日晚上（晚7：00—晚10:00）或23日中午（12:10—13:50）进行，或各学院使用本学院空闲的专业教室及实验室进行。

厦软校区请各相关学院按照统一分配的教室，在学院内部错开时间段在23日内机动使用。

学校整体教室安排如下：

七、　　　　　 关于新生课程安排与课表查询

所有课表查询以教务管理系统10月8日下午15：00后发布的最终课表为准，请全体新生在该时间之后进行课表查询。教务处将在1-6号教学楼、实验楼入口宣传栏处张贴课表，便于学生查询。

八、　　　　　 学生证及校徽领取

学生证、校徽及教务系统手册，请学生报到后，以行政班为单位统一于9月24日前领取。集美校区领取地址为行政楼401办公室、厦软校区为综合办（D栋201办公室）。

九、　　　　　 教材领取

时间安排：9月27日（周五），下午13：00-16:00

地点及任务安排：

“专业课”教材：集美校区在教学楼1-6号楼大厅领取，厦软校区在厦软校区D栋教学楼（大学城警务中心旁）领取

“两 课”教材：集美校区在实验楼2-106教材室领取，厦软校区在厦软校区D栋教学楼（大学城警务中心旁）领取

人员安排：各班班长组织本班5-6位同学，以班级为单位领取，当面清点数量后再签字，同时领取“教材领取清单”两联。

多还少补安排：开课第1周内，正常上班时间办理教材多还少补工作。请各班以班级为单位，由班长负责到教材室（实验楼2-106）统一办理补退订手续，逾期不受理。

退还流程：在其中的“教材领取清单”（一联）上注明要退回的教材名称及数量，由班长签名后交集美校区教材室；

补订流程：在其中的“教材领取清单”（一联）上注明需补订的教材名称及数量，由班长签名后交集美校区教材室。

部分班级因高数分级使用教材不同，领取时间待分级考试后另行通知。

特别提示：请各位同学领书一周内不要在书上做记号、不要涂写及签名等，方可退书。

学校教材室咨询电话：6291189，联系人：卢老师，

地点：集美校区实验楼2-106

十、　　　　　 分级考试安排

9月24日晚18:30-20:30，《高等数学》分级考试（工科6个学院：机汽、材料、电气、光电、计算机、土木）

9月25日晚18:30-21:00，《大学英语》分级考试（全校新生，专科及专升本除外）。

具体地点安排另行通知。

教务处　 

二零一三年九月十七日